- Las propuestas se recibirán dentro de un periodo de tiempo especificado en la convocatoria.
- Cada participante podrá presentar un máximo de tres (3) propuestas.
- Cada una de las propuestas puede ocupar máximo 2 metros cuadrados.
- No pueden participar obras de artistas fallecidos, obras que hayan obtenido premios o menciones en otros concursos o en versiones anteriores del concurso organizado por Comfaboy.
- Las propuestas se deberán presentar en un sobre de manila identificado de la siguiente manera: "Concurso Departamental de Pintura COMFABOY 2010, Protagonista de la Independencia de Colombia".
- Documentación fotográfica digital a color de la propuesta, de alta resolución, en formato JPG y en CD. Al respaldo de las fotografías debe estar la correspondiente ficha técnica (Título de la Obra, Técnica, Dimensiones, Año de Ejecución y Autor). Estas fotografías deben documentar la totalidad de la obra y evidenciar claramente sus características estéticas y formales.
- Un texto de la sustentación de la propuesta (máximo de una cuartilla).
- Formulario de Inscripción debidamente diligenciado en todas sus partes y firmado (original y copia).
- La hoja de vida del artista debe incluir dirección física, correo electrónico y teléfono (celular o fijo).